Formaturas

Documentos que precisam entregar para o desenho e registro do diploma. São eles:
RG e CPF
Certidão de nascimento ou casamento
Histórico escolar ou diploma anterior
Negativa Bu
Negativa TRE ou comprovante de votação
Certificado militar
Raeno Final
Formulário de desenho do diploma (enviado pela Secretaria do Curso, de acordo com cronograma próprio)
Título eleitoral

Maiores informações sobre Formaturas. Entre no site abaixo:

http://formaturas.dceven.ufsc.br/

 

Fluxograma da solicitação para Colação de grau em gabinete:

Apresentação da demanda – Estudante
1º passo: Estudante deve solicitar colação de grau por meio de envio de requerimento (formulário próprio) assinado digitalmente (via AssinaUFSC: https://e.ufsc.br/ajuda/como-assinar-um-documento-pdf-digitalmente-usando-o-siscd-online/) pelo PAI à Secretaria do Curso. O pedido deve ser justificado, anexando comprovante para a justificativa, em situações como:
– Aprovação em Programa de Pós Graduação – Mestrado ou Doutorado;
– Aprovação em Concurso Público;
– Oferta de emprego (ou trabalho autônomo) que exija comprovante de colação de grau e/ou registro em Conselho de Fiscalização Profissional;
– Casos excepcionais, plenamente justificados, serão analisados pelas Coordenadorias de Cursos de Graduação.

Coordenadoria do Curso:
2º passo: Chefe de expediente do curso recebe a solicitação de estudante e envia para análise da Coordenação.
3º passo: Secretaria encaminha uma solicitação digital para a Secretaria do CED para agendar data e horário da colação.
4º passo: Secretaria do curso comunica o estudante do agendamento da cerimônia de colação de grau.

Preparação do cerimonial – Responsabilidade da Direção do CED:
5º passo: Direção analisa o pedido do estudante e autoriza a realização do cerimonial;
6º passo: Secretaria do CED  prepara o cerimonial;
7º passo: Agendamento com as partes envolvidas: formando, coordenador do curso e Diretor ou Vice-diretor do CED;
8º passo: Junta ao processo de formatura o texto de juramento e termo de colação de grau.

Realização do Cerimonial – Responsabilidade da Direção do CED:
9º passo: Na data agendada, o cerimonial é realizado com as presenças do formando, Diretor/Vice do Centro, responsável pela secretaria do cerimonial, familiares e coordenador do curso;
10º passo: Após a cerimônia, todos os envolvidos assinam o termo de colação.

Encerramento do Cerimonial – Responsabilidade da Direção do CED?
11º passo: Distribuição da documentação: Termos de colação de grau: 1ª via: ao aluno, 2ª via: anexado ao processo, 3ª via: Arquivada na secretaria do curso; 4ª arquivada na secretaria da Direção do CED;
12º passo: Solicitação digital deve ser encaminhado à Secretaria do Curso com o termo de colação de grau assinado.

Solicitação do diploma – Responsabilidade da Secretaria do Curso
13º passo: A Secretaria recebe a solicitação digital com termo da colação de grau.
14º passo: A Secretaria localiza o processo de emissão diploma, anexa o termo de colação de grau, providencia as demais documentações referentes à emissão do diploma, junto ao estudante e à Coordenação do Cursoe encaminha o processo ao DIERD para solicitar a emissão do diploma.
15º passo: Após a emissão do diploma, coleta a assinatura da Coordenação do curso e agenda a entrega do diploma para a/o estudante na Secretaria do Curso.

Requerimento_Colacao_de_Grau_em_Gabinete